מתכנן פגישות בין ישראל לחו״ל

עם החוף המזרחי (ניו יורק, בוסטון, מיאמי) בדרך כלל 16:00–18:00 בישראל, שהן 09:00–11:00 שם. עם החוף המערבי (לוס אנג׳לס, סן פרנסיסקו) אין חפיפה בשעות העבודה הרגילות: 18:00–19:00 בישראל הן 08:00–09:00 שם, אז מישהו צריך להתגמש. המתכנן מחשב את זה לכל תאריך, כולל השבועות שבהם ההפרש קטן בשעה.

ישראל, ארצות הברית ואירופה עוברות לשעון קיץ ובחזרה בתאריכים שונים. במרץ ובאוקטובר–נובמבר יש כמה ימים שבהם ההפרש שונה בשעה מהרגיל, ופגישה קבועה "ב־16:00 אצלנו" פתאום נופלת בשעה אחרת אצל הצד השני.

לכל משתתף יש ימי עבודה משלו: בישראל ברירת המחדל היא ראשון–חמישי, ברוב העולם שני–שישי, ובחלק ממדינות המפרץ ראשון–חמישי. לכן עם רוב המדינות ימי העבודה המשותפים הם שני–חמישי. אפשר לשנות ימים ושעות לכל משתתף.

אחרי שבוחרים שעה, יש כפתורים ליומן Google, ל־Outlook.com, ל־Microsoft 365 וקובץ ‎.ics שנפתח ב־Apple Calendar, ב־Outlook במחשב ובכל יומן אחר. הפגישה נשמרת לפי UTC, ולכן כל משתתף רואה אותה בשעה המקומית שלו.

הקישור שומר את מועד הפגישה ואת רשימת המשתתפים. מי שפותח אותו רואה את הפגישה בשעה אצלו (לפי אזור הזמן של המכשיר שלו), לצד השעה אצל כל אחד מהמשתתפים, עם כפתורי הוספה ליומן.